Перейти к содержимому
easygym

Документация · С чего начать

Начало работы

Для владельца, который открывает клуб в easygym: как устроена регистрация, что создаёт мастер настройки, как организована админка и что сделать первым, чтобы сайт начал продавать.

В админке:Главная

Содержание

Создайте клуб

Клуб — это ваш бизнес в easygym: один или несколько филиалов с общей базой участников, тарифами, расписанием и сайтом. Вы создаёте его сами, без звонков менеджеру и без карты.

  1. Нажмите «Создать свой клуб» на сайте easygym, укажите почту и нажмите «Отправить ссылку».
  2. Перейдите по ссылке из письма. Она срабатывает один раз и действует 24 часа; если срок истёк — «Получить новую ссылку».
  3. Пройдите мастер настройки и нажмите «Создать клуб».
  4. Вы попадаете в админку. Приветственное письмо повторит адрес админки, адрес сайта и три первых шага.

Уже есть аккаунт? Войдите и откройте страницу регистрации: мастер запустится сразу, без письма, а новый клуб добавится к аккаунту. Один аккаунт может владеть пятью клубами; переключаться между ними — по названию клуба вверху меню.

Создание клуба — принятие оферты

Последний шаг мастера говорит об этом и даёт ссылку на публичную оферту easygym — договор между easygym и вашим бизнесом, — чтобы её можно было прочитать заранее.

Что спрашивает и создаёт мастер

  • «Какой у вас клуб»: тренажёрный зал, фитнес-центр, йога-студия, пилатес-студия, персональный тренер, группы на улице, онлайн-клуб или что-то другое. Для типов «Персональный тренер» и «Группы на улице» мастер ещё спрашивает, где вы тренируете: вживую (в зале или на улице), онлайн или и там, и там; «И там, и там» добавляет второй филиал «Онлайн».
  • «Чем занимаются»: виды спорта из списка под тип клуба.
  • «О клубе»: название клуба, адрес клуба (латиница, цифры и дефис — он станет частью ссылки на сайт), описание, название филиала, адрес, страна и контакты.
  • «Язык и деньги»: язык интерфейса, валюта (AED, USD или EUR) и часовой пояс, подставленные по стране. Здесь же — ваше имя и пароль.

Перед созданием «Что будет создано» перечисляет типы занятий: «Группа» и «Персональная» (и «Прямой эфир» у тренера, который работает и в зале, и онлайн). Ещё мастер заводит правила записи, счета выручки, ставку налога вашей страны, способы оплаты для кассы и форму регистрации — сайт принимает регистрации с первой минуты. Персональный тренер, тренер групп на улице или владелец онлайн-клуба сразу становится тренером в расписании.

Адрес клуба — навсегда

Адрес сайта не меняется: им уже подписаны ссылки, QR-коды и письма. Название клуба, филиалы и часовой пояс можно изменить позже в «Настройки» → «Клуб и филиалы», а валюту — пока клуб не принял первых денег.

Пробный период и ступени easygym

Каждый новый клуб начинает с бесплатных 14 дней пробного периода без карты; плашка вверху админки отсчитывает дни. Дальше плата зависит от того, сколько активных клиентов обслужил клуб: небольшой остаётся на бесплатной ступени, крупный платит месячную цену за каждый работающий филиал, включая онлайн. Граница и цена — на странице цен.

Две денежные линии

Оплаты ваших клиентов через easygym не проходят: они идут прямо на собственный аккаунт Stripe клуба. Плата за easygym, счета и срок оплаты описаны в инструкции об оплате easygym.

Главная страница

«Главная» — первый экран после входа. Вверху четыре числа: участники с активными абонементами, оплачено за месяц, ожидает оплаты с числом просрочек и занятия сегодня. Рядом — сегодняшние занятия с числом записей и мест.

Большую часть экрана занимает «Что требует внимания» — одна очередь дел, разбитая на «Сейчас», «Сегодня» и «На этой неделе» и отсортированная по тому, что на кону. В строке — человек или занятие, почему это важно, сумма или число людей, а клик открывает нужный экран. Видны шесть строк, остальные — под «Показать всё».

  • Деньги: просроченные и неудавшиеся оплаты, заканчивающиеся абонементы, неоплаченные записи.
  • Люди: участники, которые перестали ходить, сообщения без ответа.
  • Занятия: занятия без записей, освободившиеся места в листе ожидания.
  • Настройка: неподписанные правила клуба, незаполненные реквизиты продавца, ни одного активного способа оплаты, онлайн-тарифы только с оплатой картой, которые без неё не продать.

Каждый видит только то, что разрешает его роль; тренер вместо очереди видит свои занятия на сегодня.

Как устроено меню админки

Сверху — «Главная», дальше группы:

  • «Клиенты»: «Участники» и «Сообщения».
  • «Клуб»: «Расписание», «События», «Планы и товары», «Онлайн», «Ресурсы» и «Персонал».
  • «Финансы»: «Касса» для оплат на ресепшене и раздел «Финансы» с транзакциями, счетами и должниками.
  • «Аналитика»: «Аналитика», «Маркетинг» и «Помощник».
  • «Настройки»: «Сайт», «Настройки», «Оплата сервиса» — что клуб платит easygym — и «Поддержка».

Каждый видит только разделы, которые открывает его роль. Владелец и администраторы видят всё; ресепшен, например, не видит ни раздела «Финансы» с отчётами, ни «Настроек», а «Помощник» появляется, когда его включат. Вверху меню — название клуба, филиал и ссылка «Сайт клуба».

Языки

Админка, сайт клуба, кабинет участника и письма работают на английском и русском. Язык админки переключается кнопками ENG и РУС в правом верхнем углу; браузер запоминает выбор на год. До этого админка говорит на языке клуба, выбранном в мастере. Языки сайта задаются в «Настройки» → «Платежи», в карточке «Описание, контакты и язык сайта».

Первый день по шагам

  1. Настройки: в «Настройки» → «Платежи» заполните реквизиты продавца, описание и контакты сайта — из них собираются страницы оферты, возвратов и контактов.
  2. Тарифы: в «Планы и товары» → «Планы» добавьте абонементы, которые будет продавать сайт.
  3. Расписание: в «Расписание» добавьте занятия — разовые или еженедельными сериями.
  4. Персонал: в «Персонал» нажмите «Пригласить сотрудника» для каждого и назначьте роль.
  5. Оплата: в «Настройки» → «Платежи» подключите оплату картой через собственный аккаунт Stripe клуба.
  6. Сайт: в «Сайт» расставьте секции, опубликуйте сайт и дайте адрес клиентам.

Переезжаете из другой системы?

Перенесите участников, тарифы и абонементы из CSV-файла в «Настройки» → «Перенос данных» до начала продаж; как это сделать — в инструкции о переносе данных.

Сначала посмотрите живое демо

Откройте демо с сайта easygym и нажмите «Открыть демо». Molecule 42 — вымышленный клуб в Дубае: его участники круглые сутки записываются, платят и приходят, а вы видите это в настоящей админке.

  • Без регистрации и пароля; демо-сессия заканчивается сама через 12 часов.
  • Только для чтения: нажимайте что угодно, ничего не сохраняется.
  • AI-помощник отвечает на несколько вопросов за визит.
  • «Оплаты сервиса» и «Поддержки» в демо нет.

Кнопка «Создать свой клуб» в демо ведёт на регистрацию.

Начало работы · easygym