Перенос из другой системы

Перенос находится в «Настройки» → «Перенос данных», и запускать его могут только владелец клуба и администраторы. Переносятся четыре вида данных:

• «Участники»: люди с почтой, телефоном, датой рождения, полом, городом, заметками, датой регистрации и кодом из старой системы.
• «Тарифные планы»: то, что вы продаёте, — с ценой, периодичностью, вступительным взносом, количеством занятий, сроком действия в днях и описанием.
• «Абонементы»: у кого какой тариф, с какого по какое число, по какой цене и в каком статусе.
• «Товары»: то, что продаёт касса, — с ценой, артикулом, штрихкодом, себестоимостью, категорией и остатком.

В поле «Откуда переносим» выберите «Свой файл» для любой выгрузки или таблицы либо «Perfect Gym Manager» для отчётов этой системы об участниках и контрактах. Профиль знает её названия колонок, разделитель «точка с запятой», даты с днём впереди и разные способы, которыми её отчёты пишут «да» и «нет».

• Сохраните выгрузку в CSV; в Excel при сохранении выберите «CSV UTF-8». В первой строке должны быть названия колонок.
• Колонки можно разделять запятой, точкой с запятой, табуляцией или вертикальной чертой — easygym определит сам.
• Даты читаются с днём впереди: 01.02.2026 — это 1 февраля. Подходит и запись 2026-02-01. Год пишите четырьмя цифрами: 01.02.26 не принимается.
• Числа вида 1 250,50 и 1250.50 читаются одинаково правильно. В «Своём файле» точка перед ровно тремя цифрами отделяет тысячи: 1.250 — это 1250; значение, которое не может быть тысячами, например 0.001, помечается как неоднозначное, а не угадывается. Валюта или единица рядом с суммой (AED, Dhs., ₴, «дней») не мешает, а минус можно писать как −5 или (5); буквы внутри числа (1e5) или множитель вроде 1,5k делают ячейку ошибкой, а не догадкой. «Разметка колонок» показывает, как прочитан пример числа или даты.
• Значения проверяются до того, как что-либо записано: цены и взносы — от 0 до 1 000 000 и не больше двух цифр после запятой, количество занятий и срок действия — целые числа, дата рождения — не в будущем, абонемент не заканчивается раньше, чем начался.
• «Да» и «нет» можно писать как да/нет, yes/no, true/false или 1/0. Заглушки вроде «-» или «n/a» считаются пустым значением.
• В одном файле — до 20 000 строк; большую выгрузку разбейте на части.

Обязательные колонки

• «Участники»: имя, а также почта или телефон.
• «Тарифные планы»: название и цена.
• «Абонементы»: участник, тариф и дата начала.
• «Товары»: название и цена.

Названия колонок на русском и английском узнаются во многих написаниях: «Имя», «Фамилия», «Телефон», «Дата рождения», First Name, Mobile и так далее. Карточка «Как подготовить файл» на странице переноса перечисляет обязательные и необязательные колонки для каждого вида данных, и файл ровно с такими названиями размечается без ручной разметки.

1. 1Сначала участники. Если старая система нумерует участников, оставьте эту колонку как «Код в старой системе»: по нему абонементы потом найдут владельца, даже если почта изменилась.
2. 2Потом тарифы. Тариф с названием, которое уже есть в easygym, считается дублем и пропускается.
3. 3Потом абонементы. Каждая строка находит участника по коду из старой системы, почте или телефону, а тариф — по названию; регистр, пробелы и знаки препинания не важны. Тариф, созданный вручную в «Планы и товары» → «Планы», тоже подойдёт, если название совпадает.

1. 1Откройте «Настройки» → «Перенос данных».
2. 2Выберите источник в «Откуда переносим» и данные в «Что переносим» или оставьте «Определить по колонкам».
3. 3Откройте CSV-файл в текстовом редакторе, скопируйте всё и вставьте в поле «Или вставьте содержимое файла».
4. 4Нажмите «Проверка». Вы увидите, сколько строк «Готовые», «С ошибками» и «Уже есть в базе», и как сопоставлены колонки.
5. 5Проверьте блок «Разметка колонок»: для каждой колонки файла выберите поле в столбце «Наше поле» или «Не переносить» для ненужной колонки — и снова нажмите «Проверка».
6. 6Нажмите «Перенести». Итог покажет, сколько строк перенесено и сколько пропущено, а запуск появится в списке «Прошлые переносы».

• Строка с ошибкой не переносится никогда — ни сейчас, ни потом. Список под проверкой показывает каждую такую строку с её номером в файле и тем, что не так: не похоже на дату, на почту, нет такого тарифа и так далее.
• Если не хватает обязательной колонки, отклоняется весь файл, а не каждая строка: скорее всего, выгрузили не тот отчёт или не все колонки.
• Строка, в которой значений больше или меньше, чем в заголовке, отклоняется — лишняя запятая не сдвинет данные в чужие колонки.
• Дубли пропускаются и ошибками не считаются: участник с той же почтой или телефоном, тариф с тем же названием, абонемент с тем же участником, тарифом и датой начала. Телефоны сравниваются по последним девяти цифрам, поэтому номер с кодом страны и без него совпадёт. Дубли внутри одного файла тоже ловятся.
• Все готовые строки записываются разом — или ни одна. Повторный запуск того же файла безопасен: то, что уже есть, пропускается.

• Перенесённые люди появляются как контакты. Участниками они становятся, как только перенесены их абонементы.
• Перенесённые тарифы скрыты с сайта: в «Кому видно» стоит «Только персоналу». Проверьте каждый в «Планы и товары» → «Планы» и переключите на «Всем», если сайт должен его продавать.
• Перенесённые товары продаются на кассе во всех филиалах. Категория, которой ещё нет, заводится; то же название в другом регистре — та же категория. Товар с числом в колонке остатка ведёт учёт, и это число ложится начальным остатком в филиал, выбранный в поле «Остаток кладём в филиал»; товар без числа доступен всегда. Товар с тем же названием, артикулом или штрихкодом, что уже есть в easygym, — дубль.
• Абонемент берёт статус из файла. Если колонки статуса нет, статус выводится из дат: ещё не начался, активен или истёк.
• Абонемент сохраняет условия своего тарифа на момент переноса и цену из файла, если она там есть.